FAQ inscriptions

Retrouvez toutes les informations nécessaires pour procéder à votre inscription à la section de l'USMV de votre choix !

Les inscriptions 2026-2027 ouvriront à partir du 1er juin pour certaines sections, vous trouverez toutes les dates en allant sur la section souhaitez dans le menu en haut de page.

L'inscription à toutes les sections de l'USMV se passent via ce site d'inscription, développé afin de faciliter votre inscription et accélérer le processus, pour que vous puissiez pratiquer au plus vite et diminuer le travail de l'ensemble des bénévoles.

Afin de vous aider à utiliser le site d'inscription au mieux, n'hésitez pas à consulter toutes ou partie des informations de cette page.

  • Préambule

Pour toute question relative aux inscriptions ou au déroulement de l'année sportive, merci de contacter directement les responsables de vos sections, mieux à même de vous répondre. Leurs coordonnées sont disponibles dans la page de la section souhaitée. 

L'inscription se passe en 2 grandes phases principales :

  1. L'enregistrement de votre demande d'inscription via notre site internet. (inscription possible en passant au central de l'USMV, mais l'inscription en ligne est à privilégier autant que possible)
  2. Le paiement de votre inscription, validant votre adhésion à l'association et la participation à la section demandée.

Ensuite, il ne vous reste plus qu'à profiter de votre section sportive !

  • Enregistrement des coordonnées de l'adhérent

Une fois sur notre site d'inscription, deux possibilités s'offrent à vous  :

Vous êtes déjà adhérent à l'USMV cette saison dans une autre section sportive, ou vous l'avez déjà été au cours d'une des 2 précédentes saisons :

Si vous avez un compte USMV, le site doit vous reconnaitre directement, sans besoin de remplir vos coordonnées.

Sinon, vous n'avez qu'à remplir les cases “Nom”, “Prénom”, et “date de naissance”. Si vous êtes reconnu, l'ensemble des cases de la partie coordonnée s'affichent avec un contour vert et une coche verte (sans afficher vos informations personnelles). ATTENTION : ne pas remplir les coordonnées si vous n'en avez pas changé ! Si vous n'êtes pas reconnu, merci de nous contacter (contact@usmviroflay.fr - 01 30 24 14 56) avant de continuer.

Vous n'avez pas été adhérent à l'USMV depuis au moins 3 ans :

Dans ce cas vous devez remplir la totalité des informations demandées.

Pour l'inscription des personnes mineurs, les informations à indiquer sont celles de l'adhérent. Lorsque vous marquerez une date de naissance de personne mineur, s'afficheront alors d'autres cases pour renseigner la ou les personnes responsables légales de l'adhérent.

Pour les anciens adhérents, merci de respecter les consignes d'inscriptions ci-dessus

Afin de garder un suivi de l'historique des inscriptions, de gérer l'adhésion à l'association sur 2 sections ou plus, et pour garder la liaison famille pour celles ayant plusieurs personnes s'inscrivant.

  • Choix des activités

Une fois les coordonnées enregistrées, vous pouvez choisir vos activités. Pour la plupart des sections, une seule activité est sélectionnable, selon la spécificité de certains sports il peut falloir sélectionner 2 activités selon vos choix.

La gestion du nombre de places se fait à cet endroit. Si une activité n'est pas sélectionnable (avec indiqué “complet”), c'est que le groupe est complet.

Certaines sections gèrent une liste d'attente, vous trouverez un choix “[activité] (liste d'attente)” afin de vous inscrire ou inscrire votre enfant sur cette liste. La section reviendra vers vous directement dans le cas où une place se libère. Il n'est pas nécessaire de recontacter de vous-même la section.

  • Validation des options

L'inscription est soumise à un certain nombre de documents et de cases à cocher. L'enregistrement implique l'attestation de l'adhérent ou du responsable légal de tout ce qui a été rentré.

Merci de noter notamment que si vous avez sélectionné la case “J'ai répondu NON à l'ensemble du questionnaire de santé", pour vous ou votre enfant, vous en prenez la responsabilité médicale pleine et entière. L'USMV n'enregistrera pas à postériori un certificat médical, l'inscription ayant été validée ainsi.

  • Enregistrement de votre inscription

Une fois l'inscription enregistrée, elle doit être validée par votre section. Cela peut être rapide, ou prendre plus de temps, selon les sections. Merci d'attendre au moins 7 jours avant de relancer les responsables de votre section, en cas de non retour.

Votre inscription peut alors être refusée, mise en attente de documents, mise en liste d'attente s'il n'y a plus de places, ou bien validée.

Une fois l'inscription validée, vous recevez automatiquement par mail un lien de paiement.

  • Paiement de votre inscription

Lorsque l'inscription est validée par la section, un mail vous est envoyé avec un lien de paiement.

Afin de faciliter le travail administratif de l'USMV, nous vous remercions de payer autant que possible directement en Carte Banquaire sur le site.

Dans tout les cas, en cas de paiments par des moyens physiques, une fois indiqués sur la page de paiement, ceux-ci doivent absolument être apportés directement au central de l'USMV. Aucun moyen de paiement ne doit passer par les responsables de sections, afin que les bénévoles gagnent du temps, et éviter tout risque de perte du moyen de paiement.

Plusieurs moyens de paiements sont acceptés par l'USMV :

  • Carte Bancaire en ligne : possibilité de payer en 1 fois, ou 3 fois sans frais. Il est aussi possible de payer le restant dû après indication d'autres moyens de règlements selectionnés sur la page de paiement.
  • Chèque banquaire : à éviter autant que possible. L'USMV ne pourra pas s'engager sur des dates de remise de chèque, ni de dépots régulier en cas de paiement en plusieurs chèques.
  • Chèques Vacances et Coupons Sport ANCV : Merci de privilégier les chèques vacances dématérialisés, les formats physique demandant un très long temps de traitement.
  • Pass'Sport : Aide du ministère chargé des Sports pour les jeunes. Copie (copie d'écran ou pdf) du mail du ministère à joindre obligatoirement lors du paiement.
  • Pass+ : Aide à la pratique sportive au collège des départements 92 & 78. Code à indiquer obligatoirement lors du paiement.
  • Labaz : Aide à la pratique sportive au Lycée de la Région IDF. QR Code à joindre obligatoirement lors du paiement
  • Si nécessaire, le paiement en liquide est possible directement (et uniquement) au central de l'USMV.
  • Chèque de caution : Vous allez recevoir une des aides indiquées ci-dessus, afin de valider votre inscription, vous pouvez nous joindre un chèque de caution de la somme attendue et régler le reste. À réception de votre aide, vous nous la transmettez et nous détruirons le chèque de caution.

AUCUN autre mode de paiement n'est accepté par l'USMV, merci de votre compréhension.